(現場簽到)
日前,筆者走進唐口煤業辦公樓,看到寫有“筑夢現代化 奮斗蘭臺人”字樣的牌板簽到墻映入眼簾,職工在此處排隊簽名,以往安靜、寬敞的樓梯口變得熱鬧非凡。“這是我們組織開展的檔案工作會議?!痹摴緳n案管理員徐書虹說。
(會議現場)
為進一步提升檔案管理專業能力,唐口煤業召開檔案工作會議,傳達山東能源檔案工作會議暨檔案業務培訓會議精神,并圍繞檔案的收集、整理、保管、歸檔等工作內容、工作標準、工作流程進行專題授課,幫助兼職檔案管理員提升檔案整理歸納能力以及工作標準意識,引導他們以更加規范、更加標準、更加高效的方式方法,提升檔案管理工作水平。
“我的崗位職責是文件周轉和公文歸檔,由于之前未接觸過類似工作,面對1000多份檔案,我感到‘壓力山大’。但通過不斷學理論、學業務,積極參加培訓,目前我以‘零差錯’的成績成功歸檔4000余份檔案……”綜合辦公室兼職檔案管理員衛政娟分享交流經驗。
為搭建溝通交流平臺,該公司積極開展“我的蘭臺故事”交流分享座談會,用身邊人、身邊事傳承弘揚“蘭臺”精神,引導各單位、各部門檔案管理員增強責任感、使命感,進一步提升綜合業務能力。
(表彰頒獎)
“獲得三等獎的是機電管理部劉啟宸、黨委組織部張建俠、地質測量部劉佳……”日前,該公司以“筑夢現代化 奮斗蘭臺人”為主題,大力開展征文收集活動,并對獲獎人員進行表彰獎勵,激發工作干勁。
(觀摩學習)
在此基礎上,他們還開展了檔案歸檔現場觀摩體驗活動,組織各專兼職檔案管理員到檔案室,現場體驗檔案分類整理、檔案裝訂、裝盒上架等歸檔流程,感受檔案管理工作的重要意義,提升專業知識和業務能力。
“下一步,我們將認真落實上級關于檔案管理工作數字化轉型的要求,積極推動檔案管理系統與OA協同辦公、智慧法務、財務共享平臺等系統進行數據交互,實現工作流程、數據格式、操作應用標準規范、協調一致,推動檔案管理工作由傳統模式向數字化轉型發展?!痹摴军h委副書記、紀委書記、工會主席秦玉良說。